An analytical perspective on enhancing activity document management quality in the digital age through ISO 15489

Souheir CHEMAA; Kamel BOUKERZAZA

المؤلفون

سهير شماع مخبر تكنولوجيات الإعلام الجديدة ودورها في التنمية الوطنية، معهد علم المكتبات والتوثيق، جامعة قسنطينة 2، الجزائر
كمال بوكرزازة مخبر تكنولوجيات الإعلام الجديدة ودورها في التنمية الوطنية، معهد علم المكتبات والتوثيق، جامعة قسنطينة 2، الجزائر

الكلمات المفتاحية:

وثائق النشاط، إدارة وثائق النشاط، الجودة، أيزو 15489، العصر الرقمي

الملخص

لقد أصبح تعزيز إدارة وثائق النشاط أمرا ضروريا في السياقات الرقمية المتطورة والمعقدة في ظل هذا العصر الرقمي وبالتالي، يجب على المنظمات من السعي لدمج التكنولوجيا الرقمية مع القواعد الإدارية لضمان استمرارية الأعمال وإنشاء أنظمة إدارة معلومات تساعدها على تحقيق أهدافها. لذلك، و باعتباره مرجع أساسي في مجال إدارة وثائق النشاط، تناقش هذه المقالة أهمية تطبيق معيار أيزو 15489 لتعزيز جودة إدارة وثائق النشاط في العصر الرقمي الحالي وذلك من خلال شرح أهداف ومبادئ وأهمية هذا المعيار المتعلق بإدارة وثائق النشاط بخصوص التحكم في تدفق المعلومات الرقمية، جنبا إلى جنب مع ضمان صحة المعلومات وتوفير بيئة عمل رقمية متكاملة، بالإضافة إلى الحرص على اتخاذ القرارات المستنيرة التي لابد أن تكون قائمة على بيانات جديرة بالثقة، وتوفير إطار يساعد في إنشاء سياسات وأنظمة إدارة وثائق النشاط الفعالة.

التنزيلات

تنزيل البيانات ليس متاحًا بعد.

المراجع

[1]. Cottin, M. (2015). Révision de la norme ISO 15489. Faire évoluer nos savoir-faire. I2D - Information, données & documents, 52(4), 7–8. https://doi.org/10.3917/i2d.154.0007

[2]. Cottin, M., &Dessolin Baumann, S. (2012). La famille des normes ISO sur le records management. La Gazette des archives, 228, 119–133. https://doi.org/10.3406/gazar.2012.4989

[3]. Couture, C., & Roy, J. (2007). ÉTUDE La norme ISO 15489: Principes et application. Archives, 38(2), 143–177.https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol38_2/38_2_Couture_Roy.htm

[4]. Dai, A.(2022).Electronic Document Management Systems And Standards: An Evaluation Study To The System Of The Algerian Ministry Of National Education. El-Ryssala for Studies & Research in Humanities, 7(2), 519–533. https://www.asjp.cerist.dz/en/article/184784

[5]. Dib, H., &Djahmi, A. (2023). The role of administrative guidance in the organizational development of organizations. The Journal of El-Ryssala for Studies and Research in Humanities, 08(03), 261–276.https://www.asjp.cerist.dz/en/article/235855

[6]. Findlay, C. (2022). Crunch time: The revised ISO 15489 and the future of recordkeeping. Archives & Manuscripts, 46(2),222–226. Article 2. https://doi.org/10.1080/01576895.2018.1451755

[7]. Findlay, C., &Gasiorowski-Denis, E. (2016, April 26). Records management in the digital age. ISO. https://www.iso.org/cms/render/live/en/sites/isoorg/contents/news/2016/04/Ref2072.html

[8]. Goumid,F.&Latreche, H. (2019).Managing current and intermediate documents: tools and methods Hassiba Ben Bouali University - Chlef - as a model. The Journal of Bibliophilia for Library and Information Studies, 1 (4), 141–161. https://www.asjp.cerist.dz/en/article/123731

[9]. Guevara, P. (2022, October 14). ISO 15489: Its Importance & Requirements. SafetyCulture. https://safetyculture.com/topics/iso-15489/

[10]. ISO 15489-1:2016. (n.d.). ISO. Retrieved August 25, 2024, from https://www.iso.org/standard/62542.html

[11]. ISO 15489-1:2016 Information and documentation—Records management—Part 1: Concepts and principles (ISO 15489-1:2016(E); Version Second edition). (2016). ISO.https://cdn.standards.iteh.ai/samples/62542/fe383f4fe10448d5b22ce628b1542ed6/ISO-15489-1-2016.pdf (Published)

[12]. ISO 15489-1:2016(en), Information and documentation—Records management—Part 1: Concepts and principles. (n.d.). [Online Browsing Platform (OBP)]. Iso.Org/Obp. Retrieved August 15, 2024, from https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:15489:-1:ed-2:v1:en

[13]. ISO 15489-1:2016(fr), Information et documentation—Gestion des documents d’activité—Partie 1: Concepts et principes. (n.d.). [Plateforme de consultation en ligne (OBP)]. Iso.Org/Obp. Retrieved August 22, 2024, from https://www.iso.org/obp/ui/fr/#iso:std:iso:15489:-1:ed-2:v1:fr

[14]. Joseph, P., Debowski, S., & Goldschmidt, P. (2012). Paradigm shifts in recordkeeping responsibilities: Implications for ISO 15489’s implementation. Records Management Journal, 22(1), 57–75. https://doi.org/10.1108/09565691211222108

[15]. Lengsfeld, J. H. B. (2019). Digital Era Framework. Dr. Dr. JörnLengsfeld. https://joernlengsfeld.com/en/publication/digital-era-framework/

[16]. Mulauzi, F. (2020). APPLICATION OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES (ICTs) IN RECORDS MANAGEMENT. Library and Information Association of Zambia Journal, 5(No. 1 & 2), 41–54.https://www.researchgate.net/publication/344888714_APPLICATION_OF_INFORMATION_AND_COMMUNICATION_TECHNOLOGIES_ICTs_IN_RECORDS_MANAGEMENT

[17]. Nascimento, N., Moro-Cabero, M., &Valentim, M. (2018). The adoption of ISO standards in Brazil, Iberian Peninsula and United Kingdom in information and documentation: A comparative study. Records Management Journal, 28(3), 305–324. https://doi.org/10.1108/RMJ-04-2018-0009

[18]. Tirichine, O., &OuledHacinie, Y. (2016). Applicability of ISO 15489 in oil companies: Case of SONATRACH general direction. Cybrarians Journal, (42), 20. https://doi.org/10.12816/0041208

[19]. Toumi, B., Kheiri, N., &Toual, A. (2024). Beyond Rationality Sociological Perspectives on Decision-Making and Organizational Efficiency. El-Ryssala for Studies and Research in Humanities, 9(2), 127–133.https://www.asjp.cerist.dz/en/article/246963

[20]. Wahyuni, E., Purwaka, P., &Sa’diyah, L. (2022). Analysis of the Implementation of ISO 15489:2016 Record Management at Bank Indonesia Representative Offices. JurnalPemikiranIlmiah Dan PendidikanAdministrasiPerkantoran, 9(2), 585. https://doi.org/10.26858/ja.v9i2.40608